Lorsque je prends contact avec les futurs intervenants, quelques informations utiles leur sont communiquées à savoir :
- Le conférencier a la possibilité d'être filmé. La vidéo lui est envoyée par mail via Youtube, non répertoriée sur la plateforme, c'est à dire que seuls ceux qui possèdent le lien de la vidéo peuvent la visionner. S'il le désire, cette vidéo peut être rendue publique, afin d'améliorer la visibilité de l'intervenant et d'informer plus de personnes.
- Nous possédons un vidéoprojecteur et un tableau blanc pour les présentations.
- Les inscriptions se font uniquement par mail à ateesfrance@gmail.com, afin de faciliter l'organisation de l'événement.
- Pour notre part, la publicité de l'événement est faite EXCLUSIVEMENT dans un article du blog de l'association. Le conférencier peut nous envoyer toutes les informations qu'il juge utiles, un titre, une description de sa conférence, de son activité, ses coordonnées, son site internet, une photo et/ou une image... afin que je crée l'article pour l'annonce de l'événement.
- La conférence doit avoir un rapport avec les thèmes de l'association.
- Les conférences se déroulent généralement le dimanche, de 9h30 à 11h30.
Ces 5 points me facilite l'organisation.
Merci de votre compréhension et à bientôt j'espère!!!
Fred.
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